Помощник руководителя

Прямой работодатель

УОЦ "Икша" ФГБУ "МФК Минфина России"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Лобня   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Место работы: мы находимся в красивейшем месте на берегу Икшинского водохранилища. Работа в новом отеле, в дружеской атмосфере и поддержке. В 25 км. от Москвы в 10 минутах ходьбы от станции Трудовая. Учебно-оздоровительный комплекс Икша Мин.фин. РФ

Официальное трудоустройство

Официальная з/п.

Обязанности

- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

- ведение реестра действующих Контрактов/Договоров по филиалу (контроль сроков исполнения);

- ведение реестра исходящих писем о заключении Контрактов/Договоров (контроль этапов исполнения);

- сканирование подписанных документов и направление их поставщикам;

- ведение книги учета передаваемых документов на оплату товаров, работ и услуг в бухгалтерию филиала;

- составление приказов по основной деятельности филиала;

- подготовка входящих документов для рассмотрения Руководителем Филиала;

- прием и внутренняя переадресация входящих телефонных звонков;

- отправка корреспонденции через Почту России;

- оформление (в том числе печать) исходящей корреспонденции;

-контроль графика совещаний Руководителя Филиала;

- выполнение отдельных поручений руководителя Филиала.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Уверенный пользователь ПК, программы: word, excel, интернет.

- Ответственность;

- Пунктуальность;

- Коммуникабельность;

- Готовность обучаться